提案を受けて社内で検討した結果、今回は見送ることになった。その結果を相手にどう伝えるかで、相手との関係は大きく変わります。
結果はできるだけ早く伝える
見送りの連絡は伝えにくいものですが、相手は結果を待っています。決まったら早めに連絡することが、何よりの礼儀です。返事がないまま時間が過ぎると、相手は次の行動に移れません。
簡単な理由を添える
詳しく説明する必要はありませんが、「今期は予算の都合で」「現在の方法で当面対応できるため」など、簡単な理由を添えると、相手も納得しやすくなります。理由は相手にとって改善の手がかりにもなります。
提案へのお礼を伝える
見送りであっても、時間をかけて提案してくれたことへのお礼を伝えましょう。丁寧なやり取りは、将来また別の形で取引の機会が生まれたときにも生きてきます。
今後の連絡について伝える
「状況が変わればこちらからご連絡します」「半年後にまた情報をいただけると助かります」など、今後の連絡についての希望を伝えておくと、相手も対応しやすくなります。
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